Es ist 23 Uhr. Die Wunschzeitschrift hat das Paper abgelehnt, die zweite Wahl will Chicago Author-Date, und Ihr Entwurf ist in APA mit 64 Referenzen. Sie wissen, wie die nächsten drei Stunden aussehen: Kursivierungen, Et-Zeichen, Schwellenwerte für et al., DOI-Präfixe, die Position der Jahreszahl.
Literaturangaben zu formatieren ist intellektuell nicht schwer. Es ist nur langsam, und jeder manuelle Durchgang bringt neue Fehler.
Referenzen sollten Daten sein, kein Text
Umformatieren ist deshalb so mühsam, weil die meisten Entwürfe Referenzen als getippten Text speichern. Ändert sich der Stil, muss jeder Eintrag neu getippt werden. In tlooto ist jede Referenz ein Datensatz mit Autoren, Titel, Publikationsort, Jahr und DOI. Der formatierte Text wird aus diesem Datensatz erzeugt, ein Stilwechsel ist also eine einzige Menüauswahl.
Der Referenzbereich in einem tlooto-Bericht. Stilmenü, Zitatschalter und DOI-Schalter sitzen über der Liste.
- Fünf Stile: APA, MLA, Harvard, Chicago und ISO 690.
- DOI-Anzeige an oder aus, je nachdem, was die Zeitschrift verlangt.
- Zitate im Text nummerieren sich automatisch neu, wenn Sie im Research Editor Text verschieben.
- Kopieren Sie eine einzelne formatierte Referenz aus Ihrer Bibliothek, wenn Sie sie in einem anderen Dokument brauchen.
- Exportieren Sie das Manuskript als PDF oder DOCX, mit den Referenzen bereits im gewählten Stil.
Übernehmen Sie, was Sie schon haben
Wenn Ihre Referenzen in einem Literaturverwaltungsprogramm liegen, müssen Sie nicht von vorn anfangen. Die Bibliothek von tlooto importiert Referenzdateien oder einen ganzen Exportordner und kann aus hochgeladenen Paper-PDFs automatisch Referenzen anlegen. Sobald sie Datensätze sind, werden sie wie alles andere formatiert.
Eine Gewohnheit, die sich lohnt
Auch bei automatischer Formatierung sollten Sie die Autorenrichtlinien der Zeitschrift auf Hausregeln prüfen: Manche begrenzen die Zahl der Autoren vor et al., manche wollen DOIs als URLs, manche nicht. Stellen Sie den nächstliegenden Stil ein und verwenden Sie Ihre zehn Minuten für diese Ausnahmen statt für alle 64 Einträge.