Eine geteilte Sammlung speist einen Entwurf. Illustrativ.
Jede Arbeitsgruppe kennt das Muster. Ein PDF wird gemailt, umbenannt, kommentiert und zurückgemailt. Jemand führt das Literaturverzeichnis in einer Tabelle. Der Entwurf heißt final_v3_JK_edits(2).docx. Und die Doktorandin, die letzten Monat dazugekommen ist, findet das Paper nicht, das alle ständig erwähnen.
Geteilte Sammlungen in der Bibliothek
In tlooto liegen Papers in Sammlungen der Bibliothek. Halten Sie eine Sammlung privat oder laden Sie Mitglieder per E-Mail zum gemeinsamen Zugriff ein, und steuern Sie den Mitgliederzugriff auch nach der Veröffentlichung. Eine Arbeitsgruppe kann pro Projekt eine Sammlung führen, sodass alle aus demselben Bestand lesen und neue Mitglieder am ersten Tag mit der kompletten Leseliste starten.
Sammlungen sind nicht nur Ablage. Wenn Sie eine Frage stellen, können Sie wählen, welche Sammlungen einbezogen werden, sodass die Antworten auf den Papers beruhen, die Ihre Gruppe bereits geprüft hat.
Den Thread teilen, keinen Screenshot
Wenn ein Bericht eine Frage gut beantwortet, teilen Sie ihn. Ein geteilter Bericht behält seine anklickbaren Quellen, und Kolleginnen und Kollegen können im geteilten Thread eine Folgefrage stellen, statt bei null anzufangen. Die Argumentation reist mit dem Ergebnis.
Ein Entwurf mit aktiven Zitaten
Manuskripte im Research Editor behandeln Zitate als verknüpfte Objekte. Verschiebt eine Koautorin einen Absatz, bleiben Nummerierung und Literaturverzeichnis korrekt. Wenn eine Version in Umlauf gehen soll, exportieren Sie als DOCX oder PDF.
Eine schlanke Routine für die Arbeitsgruppe
- Ein Projekt pro Paper, mit angehängtem Protokoll und Datendateien.
- Eine geteilte Sammlung pro Projekt; neue Papers kommen dorthin, nicht in E-Mails.
- Berichte teilen, die Fragen des Teams beantworten, und Folgefragen im Thread stellen.
- Eine datierte DOCX nur exportieren, wenn eine Version die Gruppe verlässt.