Une collection partagée qui alimente un brouillon unique. Illustration.
Tous les groupes de recherche connaissent le scénario. Un PDF est envoyé par e-mail, renommé, annoté et renvoyé. Quelqu’un tient une liste de références dans un tableur. Le brouillon s’appelle final_v3_JK_edits(2).docx. Et le doctorant arrivé le mois dernier ne trouve pas l’article que tout le monde cite.
Des collections de Bibliothèque partagées
Dans tlooto, les articles sont rangés dans des collections de la Bibliothèque. Gardez une collection privée, ou invitez des membres par e-mail pour un accès partagé, et gérez l’accès des membres après sa publication. Un laboratoire peut tenir une collection par projet : tout le monde lit le même corpus, et un nouveau membre dispose de toute la liste de lecture dès le premier jour.
Les collections ne servent pas qu’au stockage. Lorsque vous posez une question, vous pouvez choisir les collections à inclure : les réponses s’appuient alors sur les articles que votre groupe a déjà vérifiés.
Partagez le fil, pas une capture d’écran
Lorsqu’un rapport répond bien à une question, partagez-le. Un rapport partagé conserve ses citations cliquables, et un collègue peut poser une question complémentaire dans le fil partagé au lieu de repartir de zéro. Le raisonnement accompagne le résultat.
Un seul brouillon, avec des citations actives
Dans le Research Editor, les manuscrits conservent les citations sous forme d’objets liés : lorsqu’un coauteur déplace un paragraphe, la numérotation et la liste de références restent justes. Au moment de faire circuler une version, exportez en DOCX ou en PDF.
Une routine légère pour le laboratoire
- Un Projet par article, avec le protocole et les fichiers de données joints.
- Une collection partagée par Projet ; les nouveaux articles y vont, pas dans les e-mails.
- Partagez les rapports qui répondent aux questions de l’équipe, et posez les questions complémentaires dans le fil.
- N’exportez un DOCX daté que lorsqu’une version quitte le groupe.