रात के 11 बजे हैं। पहली पसंद वाले जर्नल ने पेपर रिजेक्ट कर दिया, दूसरी पसंद वाले जर्नल को Chicago author-date चाहिए, और आपका ड्राफ़्ट 64 संदर्भों के साथ APA में है। आपको पता है कि अगले तीन घंटे कैसे बीतेंगे: italics, ampersand, et al. की सीमा, DOI प्रीफ़िक्स, साल का क्रम।
संदर्भ फ़ॉर्मेट करना बौद्धिक रूप से कठिन नहीं है। बस धीमा है, और हर बार हाथ से करने पर नई गलतियाँ आ जाती हैं।
संदर्भ टेक्स्ट नहीं, डेटा होने चाहिए
दोबारा फ़ॉर्मेट करना इसलिए तकलीफ़देह है क्योंकि ज़्यादातर ड्राफ़्ट संदर्भों को टाइप किए गए टेक्स्ट के रूप में रखते हैं। स्टाइल बदलिए, और हर प्रविष्टि दोबारा टाइप करनी पड़ती है। tlooto में हर संदर्भ एक रिकॉर्ड है, जिसमें लेखक, शीर्षक, प्रकाशन-स्थल, साल और DOI होते हैं। फ़ॉर्मेट किया गया टेक्स्ट उसी रिकॉर्ड से बनता है, इसलिए स्टाइल बदलना मेन्यू का सिर्फ़ एक विकल्प है।
tlooto रिपोर्ट का संदर्भ पैनल। स्टाइल मेन्यू, उद्धरण टॉगल और DOI टॉगल सूची के ऊपर हैं।
- पाँच स्टाइल: APA, MLA, Harvard, Chicago और ISO 690।
- DOI दिखाना चालू या बंद, जर्नल जो माँगे उसके अनुसार।
- इन-टेक्स्ट उद्धरणों की नंबरिंग Research Editor में टेक्स्ट खिसकाने पर अपने-आप बदल जाती है।
- एक अकेला फ़ॉर्मेट किया हुआ संदर्भ कॉपी करें अपनी लाइब्रेरी से, जब किसी दूसरे डॉक्यूमेंट में उसकी ज़रूरत हो।
- पांडुलिपि एक्सपोर्ट करें PDF या DOCX में, संदर्भ पहले से ही चुनी गई स्टाइल में।
जो पहले से है, उसे इम्पोर्ट करें
अगर आपके संदर्भ किसी reference manager में हैं, तो आपको शुरू से शुरू करने की ज़रूरत नहीं। tlooto लाइब्रेरी संदर्भ फ़ाइलें या पूरा एक्सपोर्ट फ़ोल्डर इम्पोर्ट करती है, और आपके अपलोड किए पेपर PDF से अपने-आप लाइब्रेरी संदर्भ बना सकती है। एक बार रिकॉर्ड बन जाने पर वे बाकी सब की तरह फ़ॉर्मेट होते हैं।
एक आदत जो बनाए रखने लायक है
अपने-आप फ़ॉर्मेटिंग होने पर भी, जर्नल की author guidelines में उसके अपने नियम ज़रूर देखें: कुछ et al. से पहले लेखकों की संख्या सीमित करते हैं, कुछ DOI को URL के रूप में चाहते हैं, कुछ नहीं। सबसे करीबी स्टाइल सेट करें, फिर अपने दस मिनट सभी 64 प्रविष्टियों पर नहीं, उन्हीं अपवादों पर लगाएँ।