रिव्यूअर की टिप्पणी से उद्धरण-सहित जवाब तक: एक उदाहरण के तौर पर बनाया गया वॉकथ्रू।
फ़ैसले वाले पत्र में लिखा है major revisions। उसके नीचे चौदह टिप्पणियाँ हैं, जिनमें से तीन अलग-अलग शब्दों में एक ही चीज़ माँगती हैं: उस दावे के लिए और सबूत जिसे आप तय मान चुके थे। डेडलाइन छह हफ़्ते दूर है, और पहली इच्छा होती है सब कुछ दोबारा पढ़ने की।
इसकी ज़रूरत नहीं है। ज़्यादातर रिवीज़न इसलिए नहीं बिगड़ते कि टिप्पणियाँ कठिन हैं, बल्कि इसलिए कि उन्हें बिना किसी सिस्टम के, जिस क्रम में आईं उसी क्रम में निपटाया जाता है।
कदम 1: पत्र को एक टेबल में बदलें
हर टिप्पणी को चार कॉलम वाली टेबल में कॉपी करें: टिप्पणी, वह असल में क्या माँगती है, आप क्या बदलाव करेंगे, और पांडुलिपि में वह कहाँ होगा। टिप्पणियों को रिव्यूअर के हिसाब से नंबर दें (R1.1, R2.3), ताकि बाद में उनका हवाला दे सकें। सिर्फ़ इतने से ही प्रक्रिया की घबराहट निकल जाती है।
कदम 2: रिव्यूअर के हिसाब से नहीं, प्रकार के हिसाब से छाँटें
- स्पष्टीकरण। शब्दों का चुनाव, परिभाषाएँ, फ़िगर के लेबल। जल्दी होने वाले; रफ़्तार बनाने के लिए इन्हें पहले करें।
- सबूत की माँग। “कृपया इस दावे का समर्थन करें” या “X पर साहित्य की चर्चा नहीं की गई है।” इनके लिए खोज करनी पड़ती है।
- विश्लेषण की माँग। कोई नया टेस्ट, sensitivity analysis, कोई subgroup। इन्हें शेड्यूल करें; इनमें सबसे ज़्यादा समय लगता है।
- असहमतियाँ। जहाँ आपको लगता है कि रिव्यूअर गलत है। जवाब सबूत और शिष्टता से दें, कभी लहजे से नहीं।
कदम 3: सबूत की माँग का जवाब सबूत से दें
सबसे ज़्यादा समय सबूत की माँग में जाता है। सबसे तेज़ रास्ता है वही सवाल पूछना जिसकी ओर रिव्यूअर इशारा कर रहा है। अगर R2.3 कहता है कि नींद और GPA पर आपके दावे का समर्थन नहीं है, तो tlooto से पूछें: What does the literature show about sleep duration as a mediator between smartphone use and GPA in undergraduates?
tlooto खोज करता है, आपके मानदंडों पर पेपरों की स्क्रीनिंग करता है और उद्धरण-सहित रिपोर्ट लौटाता है, ताकि आप जल्दी देख सकें कि सबूत आपके दावे का समर्थन करते हैं, उसे सीमित करते हैं, या उसका खंडन करते हैं। अगर खंडन करते हैं, तो यह आपको रिव्यूअर से पहले पता होना चाहिए।
आगे के सवाल उसी थ्रेड में रखें। हर नया सवाल पहले से मिले सबूतों पर आगे बढ़ता है, और जब तीन टिप्पणियाँ एक ही विषय के इर्द-गिर्द घूमती हों तो आपको ठीक यही चाहिए।
कदम 4: साथ-साथ जवाबी पत्र लिखते चलें
हर टिप्पणी के लिए तीन छोटे हिस्से लिखें: धन्यवाद दें या बात स्वीकार करें, बदलाव बताएँ, जगह बताएँ (पेज, लाइन, सेक्शन)। अगर आपने उद्धरण जोड़े हैं, तो उनका नाम लें। We agree and have added three studies that tested sleep as a mediator [23–25]; see Discussion, lines 312–330.
क्योंकि tlooto के ड्राफ़्ट लाइव उद्धरणों के साथ Research Editor में रहते हैं, आप नए सबूत पांडुलिपि में पेस्ट कर सकते हैं और नंबरिंग व संदर्भ सूची अपने-आप अपडेट हो जाती हैं। दोबारा सबमिट करने से पहले की रात साठ संदर्भों की नंबरिंग दोबारा नहीं करनी पड़ती।
एक काम जो नहीं करना है
सिर्फ़ गिनती पूरी करने के लिए उद्धरण न जोड़ें। रिव्यूअर इस भराव को पहचान लेते हैं, और एडिटर उससे भी ज़्यादा। वे पेपर जोड़ें जो तर्क को बदलते या मज़बूत करते हैं, और बताएँ कि कैसे।