एक साझा collection से बनता एक ड्राफ़्ट। उदाहरण के तौर पर।
हर रिसर्च ग्रुप यह सिलसिला जानता है। एक PDF ईमेल होता है, उसका नाम बदला जाता है, उस पर नोट्स लगते हैं और वह वापस ईमेल होता है। कोई संदर्भ सूची एक स्प्रेडशीट में रखता है। ड्राफ़्ट का नाम है final_v3_JK_edits(2).docx। और पिछले महीने जुड़ा छात्र वह पेपर नहीं ढूँढ पाता जिसका सब बार-बार ज़िक्र करते हैं।
साझा लाइब्रेरी collections
tlooto में पेपर लाइब्रेरी collections में रहते हैं। किसी collection को निजी रखें, या साझा एक्सेस के लिए सदस्यों को ईमेल से आमंत्रित करें, और प्रकाशित करने के बाद सदस्यों का एक्सेस नियंत्रित करें। एक लैब हर प्रोजेक्ट के लिए एक collection रख सकती है, ताकि सब एक ही सेट से पढ़ें और नया सदस्य पहले ही दिन पूरी रीडिंग लिस्ट के साथ शुरू करे।
Collections सिर्फ़ स्टोरेज नहीं हैं। प्रश्न पूछते समय आप चुन सकते हैं कि कौन-सी collections शामिल करनी हैं, ताकि जवाब उन पेपरों पर आधारित हों जिन्हें आपका समूह पहले ही परख चुका है।
स्क्रीनशॉट नहीं, थ्रेड शेयर करें
जब कोई रिपोर्ट किसी प्रश्न का अच्छा जवाब देती है, तो उसे शेयर करें। शेयर की गई रिपोर्ट में उद्धरण क्लिक करने लायक बने रहते हैं, और सहकर्मी शून्य से शुरू करने के बजाय शेयर की गई थ्रेड में ही आगे का सवाल पूछ सकता है। तर्क नतीजे के साथ-साथ चलता है।
लाइव उद्धरणों वाला एक ड्राफ़्ट
Research Editor की पांडुलिपियाँ उद्धरणों को जुड़े हुए ऑब्जेक्ट के रूप में रखती हैं, इसलिए जब कोई को-ऑथर पैराग्राफ़ खिसकाता है, तो नंबरिंग और संदर्भ सूची सही बनी रहती हैं। जब कोई वर्शन बाँटने का समय हो, तो DOCX या PDF में एक्सपोर्ट करें।
लैब के लिए एक हल्का-फुल्का रूटीन
- हर पेपर के लिए एक प्रोजेक्ट, जिसमें प्रोटोकॉल और डेटा फ़ाइलें अटैच हों।
- हर प्रोजेक्ट के लिए एक साझा collection; नए पेपर वहीं जाएँ, ईमेल में नहीं।
- टीम के सवालों का जवाब देने वाली रिपोर्ट शेयर करें, और आगे के सवाल थ्रेड में ही पूछें।
- तारीख़ वाला DOCX तभी एक्सपोर्ट करें जब कोई वर्शन समूह से बाहर जा रहा हो।