Una colección compartida que alimenta un único borrador. Ilustrativo.
Todos los grupos de investigación conocen la escena. Un PDF se envía por correo, se renombra, se anota y se reenvía. Alguien mantiene una lista de referencias en una hoja de cálculo. El borrador se llama final_v3_JK_edits(2).docx. Y la estudiante que se incorporó el mes pasado no encuentra el artículo que todo el mundo menciona.
Colecciones compartidas de la Biblioteca
En tlooto, los artículos viven en colecciones de la Biblioteca. Mantén una colección privada o invita a miembros por correo electrónico para compartir el acceso, y controla el acceso de los miembros después de publicarla. Un laboratorio puede tener una colección por proyecto, de modo que todos lean del mismo conjunto y quien se incorpore tenga la lista de lectura completa desde el primer día.
Las colecciones no son solo almacenamiento. Cuando haces una pregunta, puedes elegir qué colecciones incluir, para que las respuestas se basen en los artículos que tu grupo ya ha revisado.
Comparte el hilo, no una captura de pantalla
Cuando un informe responde bien a una pregunta, compártelo. Un informe compartido mantiene sus citas activas, y un compañero puede hacer una pregunta de seguimiento en el hilo compartido en lugar de empezar de cero. El razonamiento viaja con el resultado.
Un solo borrador con citas vivas
Los manuscritos del Research Editor tratan las citas como objetos enlazados, así que cuando un coautor mueve un párrafo, la numeración y la lista de referencias siguen siendo correctas. Cuando llegue el momento de hacer circular una versión, exporta a DOCX o PDF.
Una rutina de laboratorio sencilla
- Un Proyecto por artículo, con el protocolo y los archivos de datos adjuntos.
- Una colección compartida por Proyecto; los artículos nuevos van ahí, no al correo.
- Comparte los informes que responden a preguntas del equipo y haz las preguntas de seguimiento en el hilo.
- Exporta un DOCX con fecha solo cuando una versión salga del grupo.