晚上 11 点。首选期刊拒了稿，第二选择的期刊要求 Chicago 作者-年份格式，而你的稿子用的是 APA，有 64 条参考文献。接下来三个小时会怎样，你心里有数：斜体、& 符号、et al. 的作者数阈值、DOI 前缀、年份的位置。
排参考文献在智力上并不难，只是慢，而且每手动过一遍就会引入新的错误。
参考文献应该是数据，而不是文本
改格式之所以痛苦，是因为大多数稿件把参考文献存成了手打的文本。一换格式，每条都得重打。在 tlooto 中，每条参考文献都是一条记录，包含作者、标题、出处、年份和 DOI。格式化后的文本由记录生成，因此切换格式只需在菜单里选一下。
tlooto 报告中的参考文献面板。格式菜单、引文开关和 DOI 开关位于列表上方。
- 五种格式： APA、MLA、Harvard、Chicago 和 ISO 690。
- DOI 可显示或隐藏， 按期刊要求设置。
- 正文引文自动重新编号， 在 Research Editor 中移动文字时随之更新。
- 从文库复制单条格式化参考文献， 方便在其他文档中使用。
- 导出稿件 为 PDF 或 DOCX，参考文献已按所选格式排好。
导入已有的参考文献
如果你的参考文献存放在文献管理软件里，不必从头再来。tlooto 文库可以导入参考文献文件或整个导出文件夹，还能根据你上传的论文 PDF 自动创建文库参考文献。一旦成为记录，它们就和其他文献一样自动排版。
一个值得保留的习惯
即便有自动排版，也要查看期刊的作者指南，留意它的特殊规定：有的限制 et al. 之前列出的作者人数，有的要求 DOI 写成 URL，有的则不要。先设置最接近的格式，再把十分钟花在这些例外上，而不是花在全部 64 条上。