别再用邮件给合作者发 PDF:共享集合与对话

别再用邮件给合作者发 PDF:共享集合与对话

一个共享集合,支撑一份草稿。示意演示。


每个课题组都熟悉这种模式:一篇 PDF 被邮件发出、改名、批注,再发回来。有人用电子表格维护参考文献列表。草稿叫 final_v3_JK_edits(2).docx。而上个月刚加入的学生,找不到大家总在提的那篇论文。



共享文库集合


在 tlooto 中,论文存放在文库集合里。集合可以设为私有,也可以通过邮件邀请成员共享访问,并在发布后管理成员权限。课题组可以每个项目建一个集合,让所有人读同一批文献,新成员第一天就能拿到完整的阅读清单。


集合不只是存储。提问时,你可以选择纳入哪些集合,让回答基于课题组已经审核过的论文。



分享对话,而不是截图


当一份报告很好地回答了某个问题时,就把它分享出去。分享的报告保留可点击的引文,同事可以在分享的对话中继续追问,而不必从零开始。推理过程与结果一起传递。



一份引文联动的草稿


Research Editor 中的稿件把引文作为链接对象保存,因此合作者移动段落时,编号和参考文献列表始终正确。需要分发某个版本时,导出为 DOCX 或 PDF 即可。


文库、项目和报告并排呈现



一套轻量的课题组惯例


  1. 每篇论文一个项目,附上研究方案和数据文件。
  2. 每个项目一个共享集合;新论文放进集合,而不是发邮件。
  3. 分享能回答团队问题的报告,并在对话中继续追问。
  4. 只有当某个版本要发给组外时,才导出一份标注日期的 DOCX。



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